個人情報保護方針｜ダイア建設名古屋｜ダイアパレス・ダイアテラスの新築分譲マンション・戸建て

PRIVACY POLICY 個人情報保護方針

ダイア建設名古屋株式会社（以下、当社といいます）は、お客様第一主義をあらゆる事業活動の原点に置くとの経営理念の下、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令・社内規程等を、全ての役員・従業員が遵守し、個人情報の適正な取扱い・管理・運営に万全を期しております。今後も個人情報保護体制の一層の強化に取り組んで参ります。

1. 個人情報の取得・利用について

当社は下記の目的に関する業務を行うために必要な個人情報を、目的達成に必要な範囲に限定し、適正な手段で取得いたします。利用に際しては、お客様の同意なく目的外に利用することはいたしません。

（１）不動産分譲事業
（２）不動産の売買・賃貸・仲介事業等
（３）マンション管理事業、保険代理事業、リビング事業、リフォーム事業、賃貸管理事業等
（４）上記（１）～（３）の事業に関する郵便物・電子メール・電話・訪問等による営業活動または顧客動向分析もしくは商品開発等の調査分析
（５）上記（１）～（４）のための共同利用または第三者への提供

2. 個人情報の共同利用について

当社はお客様から収集した情報について、お客様への住宅関連の総合的なサービス提供のため上記1.（１）～（４）の目的の範囲で、下記の当社グループ会社と共同利用させて頂くことがございます。対象となる個人情報は、氏名・住所・電話番号（携帯番号含む）・メールアドレス・ご希望条件等利用目的に必要な範囲の項目に限り、電子データまたは紙媒体により提供します。

◯共同利用を行う会社
株式会社大和地所
大和地所レジデンス株式会社
大和地所コミュニティライフ株式会社
ダイア建設新潟株式会社
◯個人データの管理について責任を有する者
ダイア建設名古屋株式会社

3. 個人情報の第三者提供について

当社では、下記の場合を除いて、個人情報を第三者に提供することはありません。

（１）ご本人様の同意がある場合
（２）法令に基づく場合
（３）当社が販売委託、販売代理（提携）を行う場合の販売委託会社、販売代理（提携）会社に提供する場合
（４）当社が共同事業を行う場合の共同事業先会社に提供する場合
（５）当社が弁護士、会計士、税理士、司法書士、測量士、不動産鑑定士等のアドバイザーに提供する場合
（６）当社が上記1.（１）～（４）の目的の範囲でグループ会社、金融機関、保険会社または業務提携先会社に提供する場合

・上記（３）～（６）により提供する個人情報は氏名・住所・電話番号（携帯番号含む）・メールアドレス・ご希望条件等利用目的に必要な範囲の項目に限り、電子データまたは紙媒体により提供します。
・上記（３）～（６）による個人情報の提供につきましては、お客様からのお申出により停止することといたします。

4. 業務委託に伴う個人情報の預託について

当社はお客様の個人情報を、業務委託先に預託する場合がございます。その場合は委託先を選定し、個人情報保護に必要かつ適切な監督を行います。

5. 社内の個人情報の保護体制について

当社では、総務部長を個人情報保護統括管理者と定め、また各部署に個人情報管理者を置き、個人情報の不正アクセスや漏えい、滅失または毀（き）損の防止のために、必要かつ適切な安全対策及び管理を実施し、個人情報の保護に必要な措置を講じております。また情報セキュリティの面においても、個人情報の安全な運用確保のために必要な対応を実施しております。

6. 法令遵守・継続的改善

当社は、法令を遵守し、また、お預かりしている個人情報がお客様にとって適正に取扱われるよう従業員等への指導・教育を徹底し、また適切に取扱われているかを点検するとともに、問題点があれば継続的に改善していく事とし、末永くお客様に信頼してお取引いただける企業を目指し取り組んで参ります。

7. お問い合わせについて

当社が保有するお客様の個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正・追加または削除、利用停止または消去、第三者提供停止に関するご請求につきましては、本社・支店の担当部署までお問い合わせください。また本社内に[個人情報お問い合わせ・相談窓口］を設置しておりますので、個人情報に関するご質問、ご意見等がございましたら、あわせてご利用ください。ご本人からご請求いただいた事項につきましては、誠実に対応いたします。

（窓口）
ダイア建設名古屋株式会社　
本社[個人情報お問い合わせ・相談窓口]
［住所］〒460-0002　
愛知県名古屋市中区丸の内2-18-11 4F
［電話番号］ 052-201-6600
［ホームページからのお問い合わせ］
こちらのフォームからお願いいたします
［受付時間］ 9:30～18:00（月～金、ただし祝祭日は除く）

（個人情報に関するご請求の方法）
所定の請求用紙に必要事項をご記入いただき、所定の添付資料を同封の上、上記窓口へご郵送ください。手続の詳細は当社ホームページをご参照ください。

制定日　令和8年4月1日
ダイア建設名古屋株式会社　代表取締役　押川貴哉

個人情報開示請求の方法

１．開示、訂正、利用の停止等のご請求に関する窓口について

（１）訂正・利用の停止等の手続きは下記の窓口または本支店の担当窓口までお申し出ください。
（２）開示のご請求は、下記開示窓口まで所定の書面にて申請をお願いします。

〒460-0002　
愛知県名古屋市中区丸の内2-18-11 4F
ダイア建設名古屋株式会社　
個人情報お問い合わせ・相談窓口
電話番号：052-201-6600
ホームページからのお問い合わせ　
こちらのフォームからお願いいたします
受付時間：9:30～18:00（月～金、ただし祝祭日は除く）

２．開示手続きについて

（１）開示のご請求は、下記の注意事項をご確認の上、所定の申請書及び本人確認資料、手数料・郵送料を同封し、上記１．（２）　の窓口宛ご郵送ください。
（２）開示の方法は書面により行い、原則ご本人を受取人として住民票記載の住所に「本人限定受取郵便(特例型)」で郵送します。配達の際は、係員が受取人がご本人であることを確認のうえ郵便物を受取ることができます。
（３）確認または照合作業の関係で、回答書のお渡しに時間がかかる場合があります。また、調査の結果、対象となる個人情報を当社が保有していない場合は、その旨の回答書を作成・郵送いたします。この場合でも、所定の手数料等はお返しいたしませんのであらかじめご了承ください。
（４）本人または第三者の生命、身体、財産その他の利益を害する恐れのある場合、弊社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合、法令に違反することとなる場合は、全部または一部を不開示とさせて頂きます。この場合も所定の手数料等はお返しいたしません。
（５）この開示手続きでご提供された個人情報は、本人確認、保有個人データの照合、本人または申請者(代理人)との連絡等の開示手続きに必要な範囲で利用いたします。なお、申請書類は返却いたしません。

３．申請に必要な書類

（１）個人情報開示請求申請書（クリックしてダウンロードしてください　PDFデータ）
（２）本人確認資料
（３）手数料等について

費用は1回の申請につき、1,600円(手数料1,000円および郵送料600円)になります。郵便定額小為替1,600円分(1,000円+600円)を、開示申請書類一式に同封してお送りください。